Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.
Полный список горячих клавиш Excel
Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.
Основные Форматирование текста
Новый файл Ctrl + N Выделить жирным Ctrl + B
Открыть файл Ctrl + O Выделить курсивом Ctrl + I
Сохранить файл Ctrl + S Подчеркнуть Ctrl + U
Переключиться между открытыми документами Ctrl + F6 Перечеркнуть Ctrl + 5
Закрыть файл Ctrl + F4 Изменить шрифт Ctrl + Shift + F
Сохранить как файл F12 Изменить размер шрифта Ctrl + Shift + P
Открыть меню печати Ctrl + P Применить внешнюю границу Ctrl + Shift + 7
Отменить последнее действие Ctrl + Z Удалить все границы Ctrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание)
Отменить отмену Ctrl + Y
Закрыть Excel и все файлы Alt + F4 Редактирование ячеек
Проверка орфографии F7 Меню форматирования ячейки Ctrl + 1
Найти текст Ctrl + F Форматировать как число Ctrl + Shift + 1
Создать умную таблицу Ctrl + T Форматировать как дату Ctrl + Shift + 3
Пересчитать F9 Форматировать как валюту Ctrl + Shift + 4
Перейти / выделить Ctrl + g Форматировать как проценты Ctrl + Shift + 5
Перейти по ссылке в выделенной формуле Ctrl + g
Заполнить все выделенные ячейки одним значение Ctrl + enter Редактирование
Начать с новой строки Alt + Enter
Выбор ячеек Редактировать выбранную ячейку F2
Выбрать строку Shift + Пробел Отменить редактирование выбранной ячейки Escape Key
Выбрать столбец Ctrl + Пробел
Выбрать область до конца Ctrl + Shift + Курсор Вставка функций и текста
Выбрать область вокруг выделенной ячейки Ctrl + A Автосумма Alt + = (знако равно)
Вырезать Ctrl + X Вставить текущую дату Ctrl + ; (точка с запятой)
Скопировать Ctrl + C Вставить текущее время Ctrl + Shift + ; (Точка с запятой)
Вставить Ctrl + V Вставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки) Ctrl + Shift + + (Знак плюс)
Специальная вставка Ctrl + alt + v Удалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки) Ctrl + — (минус)
Заполнить ячейку формулой массива Ctrl + Shift + Enter Вставить ссылку на поименованную ячейку или область F3
Заменить ссылку на значение ячейки F9
Навигация
Перейти к следующей ячейке в выделении Tab Операции с мышью
Перейти к предыдущей ячейке в выделении Shift + Tab Изменить масштаб Ctrl + mouse scroll
На экран в верх Page Up Перемещение диапазона со сдвигом Shift + перетаскивание области
На экран вниз Page Down Копирование диапазона Ctrl + перетаскивание области
К следующему листу Ctrl + Page Down
К предыдущему листу Ctrl + Page Up Операции с листами
Перейти к первой ячейке в диапазоне Ctrl + Home Вставить новый лист Shift + F11
Перейти к последней ячейке в диапазоне Ctrl + End Переименовать текущий лист Alt + O H R
Перейти к последней строке диапазона по направлению Ctrl + Курсор Переместить текущий лист Alt + E M
Выбрать область вокруг выделения Ctrl + Shift + 8 Удалить текущий лист Alt + E L
Вызвать выпадающее меню Alt + Down/Up Курсор
Быстрые клавиши Excel
Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:
Быстрые клавиши в Excel
Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.
Сохранить как сочетание клавиш Excel
Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.
Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.
Горячая клавиша F12
Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.
Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!
Основные горячие клавиши эксель
В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!
Новый файл – Ctrl+N
Открыть файл – Ctrl+O
Сохранить файл – Ctrl+S
Сохранить как – F12
Отменить последнее действие – Ctrl+Я
Отменить отмену – Ctrl+Y
Найти текст по содержимому – Ctrl+А
Перейти/выделить – Ctrl+g
Форматирование текста excel
Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:
Выделение жирным – Ctrl+b
Выделить курсивом – Ctrl+I
Подчеркнуть – Ctrl+U
Работа с ячейками и строками
Выбрать строку – Shift+Пробел
Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
Вырезать – Ctrl+X
Скопировать – Ctrl+C
Вставить – Ctrl+V
Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
Начать с новой строки – Alt+Enter
Редактировать выбранную ячейку – F2
Переключение между листами
Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:
Переход между листами Excel
Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up
Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.